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Knosys Blue

Solución integral para la gestión de la información.

 

Enterprise content management

¿Qué es?
Es una metodología y unas herramientas utilizadas para capturar, gestionar, almacenar, preservar y entregar contenidos y documentos relativos a procesos organizativos.

¿Qué abarca?
Cubre la gestión de la información dentro de todo el espectro de una empresa o institución tanto si dicha información está en formato papel, como electrónico, base de datos de impresión o incluso correo electrónico.

Características básicas

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Instantáneo

  • Puesta en producción en minutos
  • 99% de la funcionalidad a un solo clic
  • Preparado para 64 bits
  • Para todos los S.O. Windows en vigor
  • Importación de todo tipo de formatos
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Potente

  • Hasta 250 campos por documento
  • Creación automática de glosario por BBDD
  • Creación de listados de términos admitidos
  • Creación de descriptores para cada campo
  • Consultas simultáneas
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Versátil

  • Indexación automática de palabras y frases
  • Diccionario de palabras vacías
  • Recuperación de documentos por campos o por texto completo
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Ilimitado

  • Nº de BBDD
  • Documentos por BBDD (hasta 1 millón)
  • Extensión de los

La solución ECM multiusuario más sencilla de implementar

Con Knosys Blue Enterprise es posible recoger información de documentos de Microsoft Word o Excel entre otros y convertirla en contenido de campos, de manera que localizar la información necesaria en un momento dado es inmediato gracias a su potente motor de búsqueda.

Su arquitectura cliente-servidor permite el acceso a la información a través de red, intranet, extranet o Internet. Asimismo es posible gestionar y administrar las bases de datos y alimentarlas a través de las mismas vías.

Aumenta la productividad y es un ahorro en tiempo y recursos.

¿Quién necesita Knosys Blue Enterprice?

Organizaciones que manejan grandes cantidades de información que suele estar compartimentada y separada por las aplicaciones con las que ha sido creada, de manera que todos los documentos relacionados con un mismo asunto pueden estar en múltiples formatos (un XML con la factura, un PDF de un contrato, un Word con una carta … ). Localizar toda la información relacionada con un asunto concreto puede ser tedioso y exigir demasiado tiempo que sería más productivo en otras tareas.Además, en el caso de va ríos usuarios necesiten localizar la información la pérdida de eficiencia es mayor.

Knosys Blue Enterprise puede recoger toda la información, estructurarla e indexarla en una o varias bases de datos para facilitar su localización instantánea, aumentando por tanto la productividad dentro de la organización.
Además, en combinación con soluciones de reconocimiento óptíco de caracteres (OCR) como ABBYY FíneReader, Knosys Blue adquiere una potencia inusitada que cualquier organización reconoce al instante.

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Paso 1: Captura

Es el primer paso para la gestión documental. Nos preguntamos: ¿Cómo tiene la información? Desde esta fase, se proporcionan las herramientas para incorporar la información al ciclo de vida.

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Paso 2: Gestión Documental

Realmente aquí empieza la gestión documental. Ahora es cuando automatizamos los procesos relacionados con la gestión, indexación y almacenamiento de los documentos.

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Paso 3: Distribución

¿Qué queremos hacer con la información? Puede ser desde el simple “guardar y organizar mis documentos”, hasta “publicarlo en la web” o realizar una aplicación de negocio con la información.

Catálogo de soluciones: una respuesta a cada necesidad

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